Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Geltungsbereich: B2B / Vereine & Organisationen • Stand: September 2026

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform ClubFlow (nachfolgend „Software“ oder „Dienst“) zwischen FlintSoft [Name des Inhabers / Firmierung, Adresse] (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden (nachfolgend „Kunde“ oder „Verein“).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Vereine, Verbände, Organisationen sowie Unternehmer im Sinne des § 1 UGB. Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des KSchG ist ausgeschlossen.
Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

Der Anbieter stellt dem Kunden für die Dauer des Vertrages den Zugriff auf die cloudbasierte Software „ClubFlow“ (Vereinskassenbuch & Finanzverwaltung) über das Internet zur Verfügung.
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website des Anbieters.
Der Anbieter strebt eine durchschnittliche Verfügbarkeit der Plattform von 98 % im Jahresmittel an. Ausgenommen hiervon sind notwendige Wartungsarbeiten sowie Ausfälle, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen (z. B. Störungen von Drittanbietern oder höhere Gewalt).
Der Anbieter ist berechtigt, die Software jederzeit weiterzuentwickeln, Funktionen anzupassen oder zu verbessern, sofern dadurch die Kernfunktionen der Software nicht unzumutbar eingeschränkt werden.

Zur Nutzung der Software ist eine Registrierung und Einrichtung eines Kundenkontos erforderlich. Der Kunde versichert, dass alle bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind.
Der Kunde ist verpflichtet, die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) geheim zu halten und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Der Kunde haftet für alle Aktivitäten, die unter seinen Zugangsdaten erfolgen.
Eigenverantwortung für Kassenführung: Die Software dient als Hilfsmittel zur Organisation und Erfassung von Vereinsfinanzen. Die rechtliche, steuerliche und buchhalterische Richtigkeit sowie die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verpflichtungsfristen (z. B. BAO) liegen ausschließlich in der Verantwortung des Kunden. Der Anbieter erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Sämtliche vom Kunden in die Software eingegebenen Daten (z. B. Kassenbuchungen, Kontakte, Belege) verbleiben im ausschließlichen Eigentum des Kunden.
Der Anbieter führt regelmäßige System-Backups durch. Unabhängig davon ist der Kunde verpflichtet, eigene Datensicherungen (z. B. durch regelmäßigen Export der Daten im PDF- oder CSV-Format) in angemessenen Abständen durchzuführen.

Die Entgelte für die Nutzung von ClubFlow richten sich nach der gewählten Abonnementsvariante und der aktuellen Preisliste des Anbieters. Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer (sofern anwendbar).
Nutzungsgebühren werden je nach gewählter Abrechnungsperiode (monatlich/jährlich) im Voraus fällig.
Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, ist der Anbieter nach erfolgloser Mahnung berechtigt, den Zugang zur Software bis zum vollständigen Zahlungseingang vorübergehend zu sperren. Die Zahlungsverpflichtung bleibt hiervon unberührt.

Der Vertrag wird je nach Auswahl auf unbestimmte Zeit mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung abgeschlossen.
Kündigungsfristen:
- Bei monatlicher Abrechnung kann der Vertrag von beiden Parteien jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden.
- Bei jährlicher Abrechnung kann der Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses wird dem Kunden für einen Zeitraum von 30 Tagen die Möglichkeit gewährt, seine Daten zu exportieren. Nach Ablauf dieser Frist ist der Anbieter berechtigt, die Kundendaten unwiderruflich zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Anbieters beruhen.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf die vom Kunden im letzten Vertragsjahr gezahlte Jahresvergütung begrenzt.
Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Folgeschäden sowie reine Vermögensschäden ist im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen.
Die Regelungen des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Sofern der Kunde im Rahmen der Nutzung von ClubFlow personenbezogene Daten Dritter (z. B. Vereinsmitglieder) verarbeitet, schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts sowie der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts.
Als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag wird das für den Sitz des Anbieters sachlich zuständige Gericht vereinbart.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.